KALCERRUN - Yogyakarta

SYARAT & KETENTUAN

KALCER RUN YOGYAKARTA 2026

Dengan melakukan registrasi, setiap peserta menyatakan telah membaca, memahami, menyetujui, dan bersedia mematuhi seluruh Syarat dan Ketentuan yang berlaku dalam penyelenggaraan KALCER RUN YOGYAKARTA 2026.

Dokumen ini merupakan pedoman yang mengatur proses pendaftaran, keikutsertaan, serta hak dan kewajiban peserta selama rangkaian kegiatan berlangsung. Dengan menyelesaikan proses registrasi dan pembayaran, peserta dianggap telah memahami dan menyetujui seluruh ketentuan yang tercantum dalam dokumen ini.

1. PERNYATAAN KESEDIAAN PESERTA

Dengan melakukan registrasi dan menyelesaikan pembayaran tiket KALCER RUN YOGYAKARTA 2026, peserta menyatakan bahwa:

Peserta telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat, kebijakan, serta ketentuan yang ditetapkan oleh penyelenggara.

Peserta bertanggung jawab penuh atas kebenaran dan keakuratan seluruh data pribadi yang diberikan pada saat proses pendaftaran.

Peserta menyatakan berada dalam kondisi fisik yang sehat dan memadai untuk mengikuti kegiatan 5K Fun Run.

Peserta memahami bahwa kegiatan lari merupakan aktivitas fisik yang memiliki risiko tertentu dan peserta bertanggung jawab atas kondisi dirinya selama mengikuti kegiatan.

Peserta wajib mengikuti seluruh arahan panitia, marshal, petugas keamanan, maupun petugas medis selama kegiatan berlangsung.

Peserta wajib menjaga ketertiban, keamanan, kebersihan, dan kenyamanan selama berada di area kegiatan.

2. PROSEDUR PENDAFTARAN

Registrasi dilakukan melalui website resmi atau platform pendaftaran yang ditunjuk oleh penyelenggara.

Kategori yang tersedia adalah 5K Fun Run.

Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran secara lengkap, benar, dan sesuai dengan identitas resmi.

Setelah data pendaftaran dinyatakan lengkap, peserta melakukan pembayaran sesuai metode pembayaran yang tersedia.

Kepesertaan dinyatakan aktif setelah pembayaran berhasil diterima dan diverifikasi oleh sistem.

Setelah pembayaran berhasil diverifikasi:

Peserta akan menerima E-Ticket/QR Code melalui alamat email yang didaftarkan.

E-Ticket/QR Code merupakan bukti resmi kepesertaan dan wajib disimpan dengan baik oleh peserta.

E-Ticket/QR Code wajib ditunjukkan pada saat pengambilan race pack dan/atau ketika memasuki area event apabila diminta oleh panitia.

3. KETENTUAN UMUM

A. REGISTRASI & TIKET

Tiket hanya dapat diperoleh melalui kanal resmi penjualan yang ditetapkan oleh penyelenggara.

Tiket yang telah dibeli dan dibayarkan bersifat final, sehingga tidak dapat dibatalkan, diuangkan kembali, maupun ditukar dengan alasan apa pun, kecuali ditentukan lain oleh penyelenggara.

Kepesertaan berlaku sesuai dengan nama yang tercantum pada data registrasi dan tidak dapat dipindahtangankan kepada pihak lain tanpa persetujuan penyelenggara.

Peserta bertanggung jawab atas keakuratan data yang diberikan saat registrasi.

Penyelenggara berhak menolak, menangguhkan, atau membatalkan kepesertaan apabila ditemukan data yang tidak benar, tidak sesuai, atau terdapat pelanggaran terhadap ketentuan yang berlaku.

B. PENGAMBILAN RACE PACK

Pada saat pengambilan race pack, peserta wajib menunjukkan:

1. E-Ticket/QR Code dalam bentuk digital atau cetak.

2. Identitas asli yang masih berlaku, seperti KTP, SIM, Paspor, atau Kartu Pelajar.

3. Data pada identitas wajib sesuai dengan data yang digunakan saat registrasi.

Peserta wajib memastikan seluruh dokumen dan data yang diperlukan telah tersedia sebelum melakukan pengambilan race pack.

4. KETENTUAN SELAMA EVENT

Peserta wajib menggunakan race pack dan atribut resmi yang telah ditentukan oleh penyelenggara selama mengikuti kegiatan.

Peserta wajib mematuhi seluruh arahan panitia, marshal, petugas keamanan, serta petugas medis.

Peserta wajib menjaga ketertiban dan tidak melakukan tindakan yang dapat membahayakan diri sendiri maupun peserta lainnya.

Peserta wajib menjaga kebersihan area event dan membuang sampah pada tempat yang telah disediakan.

Penyelenggara berhak mengambil dokumentasi berupa foto, video, maupun bentuk dokumentasi lainnya selama kegiatan berlangsung untuk keperluan dokumentasi, publikasi, dan promosi event.

5. PERUBAHAN TEKNIS & KONDISI KHUSUS

Demi keselamatan peserta dan kelancaran penyelenggaraan, panitia berhak melakukan penyesuaian terhadap jadwal, lokasi, rute, waktu pelaksanaan, maupun ketentuan teknis lainnya apabila terdapat kondisi tertentu, termasuk namun tidak terbatas pada faktor cuaca, keamanan, kondisi lapangan, maupun keadaan di luar kendali penyelenggara.

Setiap perubahan akan diinformasikan melalui media komunikasi resmi KALCER RUN YOGYAKARTA.

6. INFORMASI EVENT

📍 Stadion Kridosono, Yogyakarta

📅 Minggu, 22 November 2026

🕡 Start Time: 06.30 WIB

🎟️ HTM: Rp149.000

Dengan melakukan registrasi, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Syarat & Ketentuan KALCER RUN YOGYAKARTA 2026.

THE KALCER IS NOW. 🏃‍♂️🏃‍♀️🔥